Gerenciando projetos
Gerencia de projetos é realmente complicada, principalmente se os softwares de apoio ainda são caros (o software mais famoso da área é o Microsoft Project) e o projeto é pequeno.
Porém o mundo open-source tem evoluído a passos largos e existe uma opção ao Microsoft Project chamado Open Workbench, que está na versão 1.1.6 e é totalmente desenvolvido em Java, aliás vários projetos de grande porte no mundo open-source são desenvolvidos em Java.
No site do projeto é possível fazer download, ter acesso a diversos cases de sucesso, comparativos com o Microsoft Project e ainda um fórum para discussão e resolução de dúvidas na sua utilização.
Existe também um documento muito útil falando sobre as diferenças entre o Microsoft Project e o Open Workbench, listando as principais características de ambos e a metodologia de gerenciamento de projetos embutida visando auxiliar a decisão e escolha de ambos os softwares.